Общественный форум ТСЖ «Эдем»

В связи с предстоящей сменой управляющего директора правлением принято предварительное решение об оптимизации работы управляющей дирекции.
В целях выбора оптимальной структуры руководства управляющей дирекции и ее персонального состава предлагаю сообщать об имеющихся замечаниях к работе управляющей дирекции и/или предложениях по совершенствованию ее работы.
Со своей стороны имею следующие основные замечания:
1. Систематическая длительная просрочка в обнародовании установленных форм отчетности о деятельности ТСЖ.
2. Отсутствие своевременной и качественной обратной связи с жителями, в том числе на электронных площадках.
3. Недостаточный уровень контроля за самовольным строительством и реконструкцией помещений, за использованием улично-дорожной сети.
4. Отсутствие должного контроля за потреблением жителями коммунальных ресурсов, прежде всего электроэнергии и газа.

В рамках оптимизации работы управляющей дирекции правлением обсуждается вопрос и об изменении системы оплаты труда ее руководства таким образом, чтобы у него были конкретные и понятные материальные стимулы к надлежащему исполнению должностных обязанностей.
В частности, обсуждается вопрос о разделении оплаты труда на постоянную и переменную части, и последняя должна выплачиваться при достижении определенных показателей за отчетный период по определенным критериям .
Подготовленный проект таких критериев по решению правления обнародуется для того, чтобы заинтересованные жители могли дать свои предложения и замечания

Критерии оценки работы управляющей дирекции:

БОНУС
1. Выполнение плана работы, утвержденного правлением на отчетный период, в т.ч. из ранее утвержденного перечня задач ТСЖ на среднесрочную перспективу
2.Увеличение размера оплачиваемой площади помещений
3. Уменьшение дебиторской задолженности (по отношению к аналогичному периоду прошлого года)
4. Уменьшение количества объектов (зданий, сооружений, заборов), ранее возведенных на сетях инженерно-технического обеспечения
5. Уменьшение количества общежитий
6. Ежедневная отправка в ГАИ не менее одного материала о нарушении ПДД
7. Полный охват уведомлениями о недопустимости нарушения ПДД водителей транспортных средств, припаркованных с нарушением ПДД
8. Уменьшение количества стоящих на земельных участках ТСЖ грузовых автомобилей, автобусов, прицепов
9. Увеличение количества стояночных мест
10. Повышение заполняемости платных стоянок
11. Выигранные судебные споры, в которых ТСЖ являлось ответчиком
12. Восстановление геометрической формы УДС на ранее поврежденных ее участках
13. Уменьшение количества строительных материалов и/или мусора, расположенных на видимой части частных земельных участков
14. Появление новых источников пополнения доходной части сметы доходов и расходов

МАЛУС
1. Увеличение дебиторской задолженности (по отношению к аналогичному периоду прошлого года)
2. Самовольное строительство/реконструкция объектов капитального строительства, самовольная перепланировка/переустройство жилых помещений в управляемых МКД
3. Увеличение количества умышленных повреждений улично-дорожной сети (устройство пандусов, перемещение бордюров, повреждение асфальта и прочее нарушение геометрической формы УДС)
4. Увеличение количества стоящих на земельных участках ТСЖ грузовых автомобилей, автобусов, прицепов
5. Самовольное присоединение к УДС (устройство новых выездов с частных участков на УДС)
6. Наличие на УДС строительных материалов, строительного мусора, контейнеров для сбора отходов
7. Проигранные судебные споры, в которых ТСЖ являлось истцом
8. Наличие существенных замечаний у правления, у председателя правления
9. Наличие существенных замечаний у ревизионной комиссии
10. Неавторизованный пропуск автомобилей через КПП
11. Аварии в сетях инженерно-технического обеспечения вследствие их ненадлежащего содержания и ремонта
12. Увеличение количества общежитий
13. Нарушение установленных сроков ответов на письменные обращения граждан
14. Нарушение установленных сроков ответов на вопросы на электронных площадках
15. Нарушение установленных сроков обнародования квартальной и годовой управленческой отчетности
16. Привлечение ТСЖ к ответственности за совершение правонарушений
17. Самовольное возведение любых объектов на сетях инженерно-технического обеспечения
18. Увеличение количества строительных материалов и/или мусора, расположенных на видимой части частных земельных участков

Сосед, день добрый,

а кто входит в "руководство" УД - должности?
Так как предложенный список слишком великоват для 1-го человека. Целей для выполнения, а не "для галочки" может быть максимум 3, ну 5 ( на год), чтобы они достигались.

PS "Малус" не может применяться при начислении. Наши законы не предусматривают "наказания".

а кто входит в "руководство" УД - должности?

В общем смысле это, полагаю, директор, его зам(ы), главбух и главный инженер. Применительно к конкретной рассматриваемой цели этот термин должно определять правление.

Так как предложенный список слишком великоват для 1-го человека

Представляется, что директор должен сам организовывать работу подчиненных и отвечать за ее результаты.
Насчет великоватости списка не соглашусь, т.к. это в основном текущая мелочевка, не требующая ни денег, ни специальных знаний, а лишь правильной организации работы трудового коллектива и систематического контроля за ней.
Более сложные вопросы (например, оформление имущественных прав на земельные участки), должны рассматриваться в составе плана работы на отчетный период, и конечно, таких масштабных задач не может быть много.

"Малус" не может применяться при начислении. Наши законы не предусматривают "наказания"

Это верно применительно к постоянной части. А вот получать премии руководство УД при плохих показателях работы не должно.

Соседи отмечают, что после "оптимизации" управляющей дирекции количество поступающей официальной информации сократилось. Новости часто узнаются через "сарафанное радио". Настоятельная просьба к УД наладить своё информационное поле.